إشعار خصوصية البيانات للموظفين
ما هي بياناتك الشخصية؟
ترتبط البيانات الشخصية بشخص حيّ يكون بالإمكان التعرّف على هويته من خلالها. قد يجري التعرّف على الهوية من خلال المعلومات وحدها أو بالتزامن مع معلومات أخرى تكون بحوزة المُتحكّم في البيانات أو التي من المحتمل أن تصبح بحوزته. تخضع معالجة البيانات الشخصية للمواطنين الأوروبيين أو المقيمين في أوروبا ("بيانات الاتحاد الأوروبي الشخصية") للنظام الأوروبي العام لحماية البيانات (المُشار إليه في ما يلي بعبارة "GDPR").
من نحن؟
إن شركة .TransPerfect Global, Inc، وشركة .TransPerfect Translations International, Inc، وشركة Translations.com وكل الشركات المنتسبة أو التابعة لها (يُشار إليها مُجتمعةً باسم "TransPerfect" أو "ضمير المتكلم الجمع المنفصل" أو ضمير "نا" المتصل) هي "متحكّم في بيانات" معلوماتك الشخصية. وهذا يعني ان TransPerfect تتحكّم في بياناتك الشخصية وقد تستخدمها لأغراض مختلفة، بما فيها إرسال معلوماتك إلى "جهات معالجة البيانات" التي تتعامل معها.
كما تؤدي TransPerfect دور "مُعالِج بيانات" للبيانات الشخصية التي يقدمها لنا عملاؤنا. وذلك يعني أنه إذا أرسل إلينا عملاؤنا بيانات شخصية، فإن العميل هو المُتحكِّم في البيانات الذي يحدد طريقة معالجة البيانات الشخصية. ليس بإمكان TransPerfect، بصفتها مُعالج البيانات، معالجة هذه البيانات الشخصية سوى بحسب توجيهات عملائنا.
بصفتك موظفاً لدى TransPerfect، أنت عضو في فريق TransPerfect ويُطلَب إليك اتّباع الإجراءات المناسبة فيما ننفذّ مسؤولياتنا بصفتنا مُعالِجاً للبيانات. كما إنك صاحب البيانات، ما يمنحك حقوقاً محددة بخصوص بياناتك الشخصية.
كيف نعالج بياناتك الشخصية؟
تمتثل TransPerfect لالتزاماتها بموجب قوانين خصوصية البيانات ذات الصلة، بما فيها GDPR، عن طريق تحديث البيانات الشخصية باستمرار؛ وتخزينها وإتلافها بشكلٍ آمن؛ وعدم جمع كميات زائدة من البيانات أو الاحتفاظ بها؛ وحماية البيانات الشخصية من الفقدان، وسوء الاستخدام، والوصول غير المُصرَّح به، والإفصاح؛ ومن خلال تطبيق التدابير التقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية.
تُخزَّن البيانات الشخصية التي تقدمها لشركة TransPerfect (أو التي سبق لك تقديمها) في مكاتب TransPerfect ومركز بياناتها في الولايات المتحدة. كجزءٍ من وظيفتك في TransPerfect، نحن نستخدم بياناتك لدفع راتبك، وتقديم الامتيازات لك، والامتثال للالتزامات القانونية المرتبطة بالضرائب وبغيرها من جوانب الوظيفة، ولتسهيل العمليات التجارية، بما فيها الوصول إلى البريد الإلكتروني وغيرها من الخدمات الداخلية.
نحن نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض التالية:
- لمعالجة دفع رابتك كموظف لدى TransPerfect
- لتزويدك بالامتيازات كجزءٍ من وظيفتك
- لحساب الضرائب وتنفيذ عمليات الإبلاغ المرتبطة بالوظيفة بحسب ما يقضي به القانون
- لحفظ سجلّاتنا الداخلية الخاصة
- لتسهيل إدارة القوى العاملة العالمية في TransPerfect
- لتقديم الوصول إلى الموارد وأنظمة الأعمال الداخلية مثل الوصول إلى المبنى، والوصول إلى البريد الإلكتروني، والوصول إلى أنظمة الكمبيوتر، والوصول إلى منصات الأطراف الأخرى البرمجية
ما هو الأساس القانوني الذي نستند إليه لمعالجة بياناتك الشخصية؟
نحن نعالج معلوماتك الشخصية بموجب العديد من الأسس القانونية، بما فيها ما يلي:
- كونها ضرورية للامتثال لالتزاماتنا القانونية (على سبيل المثال، الامتثال لالتزاماتنا بموجب قانون العمل أو الضمان الاجتماعي أو الحماية الاجتماعية، أو بموجب اتفاقية جماعية)
- كونها ضرورية لتنفيذ عقد معك (على سبيل المثال، الوفاء بالتزاماتنا الوظيفية تجاهك) أو لاتخاذ خطوات لدخول اتفاقية توظيف معك
- كونها ضرورية لمصالحنا التجارية المشروعة (على سبيل المثال، إدارة القوى العاملة العالمية وتسهيلها)
- كونها ضرورية لإقامة مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها
أنت مُلزَم، بموجب قوانين مختلفة وسياسة TransPerfect، على تقديم بياناتك الشخصية من أجل الحصول على وظيفتك لدى TransPerfect. قد يؤدي تعذّر تقديم هذه البيانات إلى التأثير في اتفاقية توظيفك المبرمة مع TransPerfect.
مشاركة بياناتك الشخصية
ستُعامَل بياناتك الشخصية على أنها سرية تماماً وتجوز مشاركتها:
- داخلياً بين موظفي TransPerfect ذوي الحاجة المشروعة والمحدودة في الوصول إلى هذه المعلومات
- مع بعضٍ من مقدّمي الخدمات من الأطراف الأخرى والذين يُتيحون كشوف التحقق من المؤهلات التعليمية وغيرها من عمليات فرز الخلفية
- للوفاء بالالتزامات القانونية أو التنظيمية
- مع العملاء الذين يطلبون هذه المعلومات أو يعرفون بوجودها في خلال مجرى علاقتهم مع TransPerfect
لكم من الوقت نحتفظ ببياناتك الشخصية؟
سوف نحتفظ ببياناتك الشخصية لمدة لا تزيد عن المدة المعقولة الضرورية لعلاقة الأعمال التي تجمعنا بك، لأغراض حفظ السجلّات أو للأغراض التنظيمية، وفي حال أيّ مطالبات أو شكاوى قانونية.
حقوقك وبياناتك الشخصية
إذا كنت مواطناً أو مقيماً في إحدى دول الاتحاد الأوروبي أو في المملكة المتحدة، فإن حقوقك بموجب GDPR تشمل ما يلي (ما لم تخضع لأيّ استثناء):
- الحق في طلب نسخة عن بياناتك الشخصية التي تحتفظ بها TransPerfect عنك
- الحق في إرسال طلب إلى TransPerfect لتصحيح أيّ بيانات شخصية إذا كانت غير دقيقة أو قديمة
- الحق في طلب حذف بياناتك الشخصية حيث لم يعد من الضروري بالنسبة إلى TransPerfect أو غير مطلوبٍ منها الاحتفاظ بهذه البيانات
- الحق في سحب موافقتك على معالجة البيانات في أيّ وقت تشاء
- الحق في إرسال طلب إلى TransPerfect بتزويدك، كونك صاحب البيانات، ببياناتك الشخصية، وحيثما أمكن، بنقل تلك البيانات إلى مُتحكِّم آخر في البيانات
- الحق، حيثما ينشأ نزاع مرتبط بدقة بياناتك الشخصية أو معالجتها، في طلب فرض قيد على أيّ معالجة إضافية
- الحق في التقدّم بشكوى أمام إحدى الجهات الحكومية أو هيئات حماية البيانات حسبما نصّ عليه GDPR.
نقل البيانات إلى الخارج
سيتم تخزين بياناتك الشخصية في مقرّ TransPerfect الرئيس، وفي مركز بياناتها، وكِلاهما واقع في الولايات المتحدة.
المعالجة الإضافية
إذا رغبنا في استخدام بياناتك الشخصية لغرض جديد لا يغطيه إشعار حماية البيانات هذا، سنرسل إليك إشعاراً يشرح الاستخدام الجديد قبل المباشرة بالمعالجة، ويحدّد الأغراض ذات الصلة وشروط المعالجة. حيثما يكون الأمر ضرورياً، سوف نطلب موافقتك المسبقة على المعالجة الجديدة.
معلومات جهة الاتصال
لممارسة جميع الحقوق ذات الصلة أو الاستفسار أو رفع الشكاوى، الرجاء التواصل مع:
ستايسي واتانابي
مسؤول خصوصية البيانات
TransPerfect
أوروبا: 2990 104 (22) 48+
الولايات المتحدة/العالم: 646.589.6769 1+
privacy@transperfect.com
الموافقة
لممارسة حقوقك في تصحيح البيانات، وحذفها، ونقلها، والوصول إليها، و/أو تقييد معالجتها، الرجاء مراسلتنا إلكترونياً على العنوان التالي: privacy@transperfect.com.